写字楼租赁合同的签订是一个涉及多个步骤和细节的过程，以下是一个详细的签订流程，以及需要注意的关键点：

　　一、合同签署前的准备工作

　　确认租赁面积和费用：

　　确定要租赁的写字楼面积及相应的租金标准。

　　与业主进行谈判，争取更优惠的租金条件。

　　了解写字楼的用途和管理规定：

　　询问写字楼物业公司对租户使用写字楼的规定，如每天的使用时段、门禁卡的获取和使用等。

　　确认租赁期限：

　　与业主商议租赁期限，并在合同中明确写明租赁起始时间、租赁期限以及续租条件。

　　审查出租方资质：

　　确认出租方具备出租写字楼的合法性，包括产权证明、出租许可证明、营业执照和法人或法人授权证明等。

　　二、合同条款的审查与协商

　　租金和押金：

　　确认租金金额及支付方式(如按月、按季、按年支付)。

　　了解押金返还的相关规定。

　　违约责任：

　　明确租户和业主的违约责任，以及相关的赔偿标准。

　　物业公共部分的使用权：

　　明确租户是否有权使用物业公共部分(如走廊、电梯、卫生间等)及其使用方式。

　　其他费用：

　　明确物业管理费、水电费、设备维护费等常规费用的承担方及支付方式。

　　装修和改造：

　　如果租户需要对写字楼进行装修或改造，应明确装修条款，包括装修方案、费用承担、安全要求等。

　　转租和续租：

　　明确转租和续租的条件及程序。

　　不可抗力条款：

　　约定因不可抗力事件导致合同无法履行时的处理方式。

　　争议解决方式：

　　约定双方争议的解决方式，如协商、仲裁或诉讼等。

　　三、合同的签署和存档

　　签署合同：

　　在合同上签字并留下双方盖章，确认合同的有效性。

　　复印合同：

　　将合同进行复印，每份合同赋予唯一编号并进行归档。

　　交付费用：

　　根据合同规定，交纳相应的租金和押金。

　　验收房间：

　　在入住前对租赁的写字楼房间进行认真检查，确认房间内设施和装修是否符合合同约定。

　　四、注意事项

　　确保合同内容明确具体：

　　合同内容应涵盖租赁物的详细情况、租赁期限、租金及支付方式、双方权利义务等关键信息。

　　注意合同中的免责条款：

　　仔细阅读并理解合同中的免责条款，确保自身权益不受损害。

　　保留相关证据：

　　在合同签署和履行过程中，保留好相关证据(如合同文本、支付凭证等)，以便在发生争议时维护自身权益。

　　及时沟通：

　　在合同签署和履行过程中，如遇到任何问题或疑问，应及时与对方沟通并协商解决。

　　通过以上步骤和注意事项，可以确保写字楼租赁合同的顺利签署和履行。

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